+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разъездной характер работы как оформить поездки

Разъездной характер работы как оформить поездки

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Акция месяца 8- Сотрудник имеет разъездной характер работы продвиженец. Постоянно ездит в различные города РФ, то есть по служебным поездкам. Сейчас он собирается поехать за границу Китай , также по своей основной обязанности. Вопрос: в этом случае мы должны оформлять служебную поездку или командировку?

Сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку, если условия поездки выбиваются из типовых служебных разъездов и такие поездки носят разовый характер ст. Например, экспедитор в рамках трудового договора и действующего локального документа о разъездах осуществляет поездки в пределах области , а его нужно разово направить в другую область или за границу. На такие разовые поездки сотруднику нужно оформить командировку и оплатить ее по правилам командировочных расходов ст.

Таким образом, если по распоряжению работодателя сотруднику с разъездным характером работы предстоит поездка, выходящая за пределы региона области, страны , в котором он выполняет свои типовые разъезды согласно трудовому договору и локальным актам организации, то такую поездку нужно оформить и оплатить именно как командировку с соблюдением общих правил. В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах ч.

Важную информацию о том, Кого нельзя направить в командировку вы найдете в материале здесь. При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. Также выделяют подвижной характер работы - это режим работы с частой передислокацией организации перемещением работников или оторванностью от постоянного места жительства п. При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

При подвижной работе работник часто меняет рабочее место место выполнения трудовой функции. Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников ЧОП, ведомственной и вневедомственной охраны и т. Работа характеризуется как работа в пути , если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства например, начальники бригадиры пассажирских поездов, проводники вагонов, др.

Законодательством не даёт определения, что подразумевается и под разъездным подвижным характером работы. Отсутствуют не только критерии разграничения этих понятий, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу.

Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно письмо Роструда от 12 декабря г. При этом, в случае возникновения спорной ситуации, работодателя придётся обосновать, что работнику действительно установлен разъездной подвижной характер работы. Поэтому рекомендуется применять такой характер работы, только с указанием в одном из локальных нормативных актов организации, что под ним подразумевается и каким категориям работников установлен такой характер работы.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз. Пример условия в трудовом договоре о разъездном характере работы, а также образцы других необходимых документов можно найти в доп. В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи В исключительных случаях, если поездки работников в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы ч. В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

О Гарантиях при направлении работников в служебные командировки читайте подробнее здесь. Документально оформить разъездную подвижную работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:. Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

На это указывают и суды, см. Обязательно ли закреплять особый характер работы в трудовом договоре? Должен ли работодатель выплачивать суточные сотруднику, чья работа носит разъездной характер? Нужно ли начислять страховые взносы на суммы компенсаций за проезд? Практически в любой организации есть сотрудники, чья трудовая деятельность связана с частыми разъездами. Это водители, курьеры, торговые представители и т. Некоторые работодатели, не задумываясь, оформляют им командировки.

Однако это не всегда правильно. Если работа носит подвижной, разъездной характер или выполняется в пути, условие об этом обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре абз. Каким образом это оформить? Как разграничить работу в пути, работу разъездного и подвижного характера?

В каких локальных актах организации это нужно отразить? Какие расходы работодатель должен компенсировать таким сотрудникам? Трудовой кодекс не содержит ответа на вопрос, чем отличается разъездной характер работы от подвижного и от работы в пути. Статья о Гарантиях при направлении работников в служебные командировки поможет вам не допускать ошибок в работе.

Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и возможность ежедневно возвращаться к месту жительства 1. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Чаще всего разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др.

Работа в пути означает, что у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания. Он выполняет свою работу в процессе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и т.

Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то, направляя его в служебную поездку, не оформляйте командировочные документы. Разъездную работу и работу в пути следует отличать от командировки. В первом случае речь идет о служебных поездках, которые носят постоянный характер. В том, что касается командировки, уместно говорить о разовых поездках по поручению работодателя ч.

Такой характер, к примеру, имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, при условии, что территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства. Установленные локальными актами суточные, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ в полном объеме, в отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля г.

Подвижной характер работы не следует путать с вахтовым методом. Вахтовый метод — это особая форма организации трудового процесса ч. При этом не исключено, что при подвижной работе может применяться вахтовый метод с проживанием сотрудников в специально создаваемых поселках. Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер или осуществляется в пути, работодатель должен компенсировать следующие расходы ч. Эти суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды 3.

Однако, для того чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально. Для этого в организациях ведется журнал поездок или работникам выдаются маршрутные разъездные листы.

В них сотрудники отмечают свои перемещения, фиксируют дату, цель, стоимость поездки и т. Работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс не выдавался, то расходы могут возмещаться по факту, на основании подтверждающих документов, без оформления отчета.

Статья Поэтому налоговые органы могут не признать такие выплаты компенсационными и указать на необходимость обложения их НДФЛ и страховыми взносами. В случае спора этот вопрос будет решаться в суде. Помимо обязательных компенсаций, работодатель вправе установить надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях постановление ФАС Московского округа от 12 марта г.

Размер доплаты может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором ч. Как правило, он составляет 15—30 процентов от должностного оклада, тарифной ставки работника. В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается строительных, автотранспортных организаций и др.

Видео по теме на kdelo. Перечень профессий и должностей сотрудников с особым характером работы, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, работодатель должен определить самостоятельно ч.

Это можно зафиксировать в коллективном договоре, а при его отсутствии — в любом локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда образец ниже. Если разные должности предполагают выполнение различных по характеру работ, в документе нужно провести четкую грань между ними.

Также важно регламентировать порядок направления сотрудника в служебную поездку, расчетов с ним и оформления отчетности. Отразите условие о разъездном, подвижном характере работы или работе в пути также в приказе о приеме на работу. Если работа сотрудника имеет разъездной, подвижной характер или протекает в пути, это должно быть отражено в трудовом договоре абз. Если это обязательное условие не было включено в документ при приеме на работу, нужно заключить дополнительное соглашение.

Не стоит пренебрегать этими требованиями, поскольку их несоблюдение может привести не только к административной ответственности ст. В пути работа протекает, когда трудовую функцию невозможно выполнять вне транспортного средства.

Работа с подвижным характером связана с частым перемещением сотрудников или их оторванностью от постоянного места жительства. Порядок и размеры возмещения расходов работодатель устанавливает самостоятельно ст. Суммы компенсаций не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в случае если надбавка предусмотрена отраслевым или тарифным соглашением, работодатель обязан ее установить. Размер доплаты нужно закрепить в локальном акте и трудовых договорах сотрудников. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Разъездной характер работы и его оформление

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З аконодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке. В данной статье мы разберемся, когда же может быть установлен разъездной характер работы, зачем прописывать территорию разъездов, а также какие надбавки и компенсации должны быть при этом установлены.

Объясняют эксперты. Согласно ч.

Акция месяца 8- Сотрудник имеет разъездной характер работы продвиженец. Постоянно ездит в различные города РФ, то есть по служебным поездкам. Сейчас он собирается поехать за границу Китай , также по своей основной обязанности. Вопрос: в этом случае мы должны оформлять служебную поездку или командировку?

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:.

Разъездной характер работы

Некоторые работодатели устанавливают своим работникам разъездной характер работы, не задаваясь вопросом о том, насколько это правомерно, исходя лишь из личных представлений. Рассмотрим в данном материале, в трудовые договоры с какими категориями работников можно включать это условие, чем регулируется и как компенсируется такая разновидность труда. Согласно ст. Там же установлено, что в организации, практикующей постоянное применение разъездных работ, должен быть утвержден и закреплен колдоговором или локальным актом перечень таких работ профессий, должностей. То есть работодатель имеет право в случаях, когда трудовая функция сотрудника подразумевает постоянную работу в разъездах, установить ему разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов.

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность.

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:. Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

.

Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать.

.

Как оформить служебные поездки и командировки при разъездном характере работы?

.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

.

.

.

Устанавливаем разъездной характер работы

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pectpasti

    Ох, и педерастов прибавится! Цвет флага срочно менять нужно на голубой, а посередине пиСда с кирпичом просув запрещен без расписки ПИСЬКИ. ДолбоЙОбнутая страна, все проблемы уже решила, только, осталось в чужих ШМОНДЕНЬЯХ поковыряться. Тьфу, ЙОпть, прости Господи.

  2. Конкордия

    У ребят просто зашкалил борзометр вот их и решили приземлить. Я смотрел краткие видео с их допросов. Кокорин вообще сидит и ведет себя как на интервью (думает что соскочит через свою известность или еще по какой причине). Мамаев понимает что попал в нехорошую ситуацию. Отчасти сыграл свою роль статус получившего стулом по голове. В общем разденут их как липку потерпевшие, а скорее потерпевший, контракты погорят, да и отпустят с миром работать менеджерами по продажам. Нельзя в общем так себя вести как Кокорин и Мамаев. Неправильно это с общечеловеческой точки зрения. Ну или только с моей точки зрения. Это кому как больше понравится.

  3. Онуфрий

    А если проголосуете за меня, я вообще дам газ бесплатно, мало того, я ещё буду доплачивать людям за использование газа.это раз. Во вторых. Я отменю все налоги, в третьих все нынешние и предыдущие правители будут сидеть в тюрьме. В четвёртых я сам поеду за Януковичем в Россию и привезу его в Украину, в пятых я дам ещё кучу обещаний какие хотят люди. голосуйте за меня

  4. Любомир

    Жид бери лопату і іди

© 2018-2019 eros-massazh.ru